Présentation :
Focus Recrutement est une entité pluridisciplinaire regroupant plusieurs cabinets spécialisés par domaine professionnel.
Nous recherchons actuellement, avec notre division Focus Recrutement Paie (spécialisée sur les profils en paie), un(e) Responsable Paie H/F dans le cadre d’un CDI pour l’un de nos clients situé dans le 54.
Vos missions :
1. GESTION PAIE
✓ Elabore les documents administratifs relatifs à l’embauche (DPAE) et au départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité) ; ✓ Prépare et contrôle, avec son équipe ≃ 800 bulletins de paies en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.) ;
✓ Procède à la saisie de tout versement exceptionnel de rémunération et/ou à la modification de la rémunération de base d’un salarié après information et validation de la hiérarchie ;
✓ Effectue le mandatement de la paie ;
✓ Procède aux déclarations et aux virements des cotisations périodiques (Pôle Emploi, URSSAF, Caisse de retraite, Prévoyance, DOETH, Taux AT, Taxe transport, prélèvement à la source…) ;
✓ Suivi et gestion administrative des remboursements d’indemnités journalières de la CPAM et de la prévoyance ;
✓ Adresse tout document aux services comptables aux fins de comptabilisation de la paie ;
✓ Transmet les Déclarations Sociales Nominatives pour les 87 établissements ;
✓ Assure des missions sur des dossiers transverses (suivi de dossiers maladie, prévoyance, gestion des saisies arrêts…) ;
✓ Prépare les données nécessaires à l’élaboration du Bilan Social ;
✓ Propose toute amélioration quant à la gestion de la paie et quant aux relations avec les organismes de recouvrement ;
✓ Gestion en paie de l’épargne salariale (participation, intéressement, abondement des versements volontaires) ;
✓ Etablit toutes attestations émanant de l’administration du personnel ;
✓ Assure la coordination et le suivi des audits concernant la paie et les contrôles URSSAF ;
✓ Propose et supervise tout aménagement et amélioration du système intranet Paie ;
✓ Exerce une veille règlementaire en matière de pratique de la paie ;
✓ Procède à la tenue du registre unique du personnel ;
✓ Assure tous reportings relatifs aux effectifs des Entreprises pour T-PNE et pour la compagnie ;
✓ Représente la société dans des projets transverses touchant à son domaine d’activité ;
✓ Est force de proposition dans l’évolution des systèmes d’information.
2. MANAGEMENT
✓ Participe au recrutement des membres de son équipe et encadre les collaborateurs qui lui sont rattachés ;
✓ Définit les objectifs individuels, fournit les moyens nécessaires à leurs atteintes et met en place les moyens de suivi ;
✓ Anime, forme l’équipe des collaborateurs et organise le travail de l’équipe, en développant un climat de confiance, d’échanges ainsi que l’esprit d’entreprise et d’équipe ;
✓ Répartit et organise la charge de travail des membres de son équipe en veillant au maintien de la polyvalence ;
✓ Réalise, aménage et contrôle les plannings de l’équipe dans le respect des réglementations sociales ;
✓ Organise les entretiens individuels annuels avec chaque membre de l’équipe sous sa responsabilité en veillant à proposer, si besoin est, des formations appropriées nécessaires au maintien et à l’accroissement des compétences de ces derniers ;
✓ Propose au Directeur des Ressources Humaines les évolutions, les promotions ainsi que les augmentations de salaire ou primes pour les collaborateurs qui lui sont rattachés.
3. QUALITE SECURITE ENVIRONNEMENT
✓ Agit dans le respect de toute règlementation, des procédures de l’Entreprise et du SMI ;
✓ S’assure de la mise en œuvre des principes généraux de prévention et réalise ses objectifs sécurité ;
✓ Promeut au sein de son service les règles HSEQ de la société.
Profil recherché :
Formation supérieure Bac +3 et/ou expérience métier accomplie (Minimum 5 ans dans un poste identique).
Le titulaire maîtrise l’environnement Windows, l’outil informatique et particulièrement le progiciel utilisé pour le processus de la Paie.
Il dispose de bonnes connaissances en droit social et agit dans le respect de toutes législations, des règles et des procédures de l’Entreprise.
Il doit avoir la capacité à manager une équipe.
Il doit faire preuve de méthode, de rigueur, d’organisation, de discrétion et avoir des qualités relationnelles ainsi qu’un esprit d’analyse et de synthèse et une bonne capacité de communication.
Il doit également être à l’aise dans la gestion de projets avec les équipes transverses.
Informations :
• Lieu : 54 (Proche Nancy) ;
• CDI ; Intéressement, participation, PEGT et PERCOL avec abondement (1000€ et 500€ max), CET, Titre repas (9.70€, prise en charge 60% employeur)…
• Rémunération jusqu’à 46K (selon profil)
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