Nous recherchons actuellement, avec notre division Focus Recrutement Paie (spécialisée sur les profils Paie), un(e) Responsable Paie France(e) dans le cadre d’un CDI pour le compte d’un de nos clients, un groupe dans le secteur de l’énergie située à Barcelone (Espagne).
INFORMATIONS :
- Poste à pourvoir dès que possible – CDI –
- Rémunération fixe entre 30K€ et 40K€ (selon exp.)
- Restaurant d’entreprise – Prise en charge des transports en commun – Mutuelle
- Télétravail 3 jours par semaine
Logiciel de paie = SAP HR
Au sein d’un service composé de 30 gestionnaires de paie dans un contexte international, vous assurerez :
La gestion d’un portefeuille d’environ 350-400 paies (semi-externalisée) multi-sites basés en France.
– Assurer un traitement de la paie
– Vous vous assurez que les données de la paie fixe sont transférées avec précision et en temps voulu à la plateforme de paie régionale à partir de SAP HR
– Saisir les EVs, lancer les cycles de paie mensuels et résoudre les problèmes liés paie.
– Gérer les paiements des expatriés pour les personnes affectées à l’étranger.
– Examiner les rapports générés par le logiciels, déterminer si le traitement a été effectué correctement et corriger les erreurs éventuelles.
– Participer à la conception et aux tests des contrôles internes (SOX).
– Établir des rapports ad hoc sur les données salariales
– Effectuer les tâches nécessaires à l’établissement et à la tenue des registres de paie et d’avantages sociaux des employés (salaires, commissions, primes, assurances hospitalisation et autres, régimes de retraite).
– Répondre aux demandes de renseignements des employés.
– Participer activement aux initiatives d’amélioration des processus de travail liés à la paie.
– Documenter l’ensemble des pratiques de travail et des lignes directrices opérationnelles en dehors du système pour les paies attribuées
– Collaborer avec le(s) fournisseur(s) externe(s), se tenir au courant des pratiques et des réglementations en matière de paie (CCN).
– Développer des relations avec les fournisseurs et RRH/DRH France afin d’assurer la bonne circulation des informations relatives à la paie.
– Verser les paiements aux autorités fiscales et d’assurance sociale ainsi qu’aux prestataires de services ; remplir et soumettre tous les formulaires réglementaires requis.
– Établir les retenues à la source pour les ordonnances judiciaires
– Générer des paiements hors cycle, le cas échéant
Profil recherché :
Vous disposez d’une expérience significative en paie d’au moins 2 années.
Vous avez une connaissance du logiciel SAP HR (un plus).
Vous avez une première expérience réussie en paie.
Vous avez un niveau en Anglais professionnel (communication interne), l’Espagnol serait un plus
De manière générale, votre savoir-faire et vos qualités relationnelles vous permettent de travailler facilement en équipe et de manière transversale. Autonome, vous disposez de qualités d’analyse et de synthèse ainsi qu’un sens de l’organisation et de la rigueur.
Au plaisir de lire votre candidature .
