Nous recherchons actuellement avec notre division spécialisée sur les profils en paie, un Responsable Paie et SIRH (H/F) dans le cadre d’un CDI pour le compte d’un de nos clients installé à Gennevilliers (92).
DESCRIPTION DU POSTE
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, Le Responsable Paie et SIRH H/H aura pour mission l’animation et la supervision du pôle paie et SIRH du Groupe (3 Gestionnaires de Paie).
Il/Elle prendra en charge la stabilisation des outils SIRH récemment implémentés (GTA/SILAE/FOEDERIS) et le suivi du déploiement des derniers modules SIRH. Il pilotera également la refonte des processus de paie à travers l’optimisation de l’organisation du service de paie, la simplification des processus, et le contrôle.
1/ Superviser l’établissement des paies
- Encadrer une équipe de 2 gestionnaires paie et 1 référent paie
- Assurer l’élaboration et le traitement de la paie
- Effectuer les traitements pré et post paie (DSN, fichiers compta, analytique)
- Contrôler la qualité et l’efficacité du travail effectué : réaliser des contrôles de cohérence
- Etre l’interlocuteur privilégié des organismes de prévoyance, retraite et mutuelle, CIBTP et assurer les relations avec les organismes sociaux
- Etablir un diagnostic de l’existant et faire de propositions d’amélioration
- Mise en place de processus de paie, optimiser et rationaliser les processus actuels
- Garantir les interfaces Paie/compta.
- Faire monter en compétences les collaborateurs de l’équipe : développer leur autonomie
- Accompagnement et conseil auprès des managers et collaborateurs dans l’anticipation et la proximité.
- Traitement en direct d’un périmètre de paie (fonctions transverses en particulier)
2/ Veille sur l’actualité sociale et sur l’évolution de la législation sociale :
- Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la paie
- Actualiser régulièrement vos connaissances en matière de minimas sociaux et d’obligations légales et des réformes sociales et fiscales
3/ Gestion des charges sociales
- Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales
- Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux (Pro BTP, CIBTP) et les institutions de contrôle (contrôle Urssaf)
- Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales
4/ Reporting RH
- Elaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux et analyser les données recueillies
- Créer des extractions et formater les données sociales
- Proposer des pistes et solutions d’optimisation de la masse salariale.
- Etablir le bilan social de l’entreprise, BDESE, BSI, calcul INDEX, fichiers de revue salariale
- Reporting RH mensuel par département et groupe (effectifs, MS, absentéisme, heures sup’…)
5/ SIRH
- Piloter l’activité SIRH
- Gestion des tickets auprès de l’éditeur, et suivi
- Suivi des projets PAIE/SIRH (SILAE/GTA/FOEDERIS) et de l’évolution des paramétrages des systèmes avec les éditeurs.
- Adapter le réglementaire de paie à l’évolution de la législation (veille juridique sociale et fiscale)
- Le pilotage du déploiement interne : suivi et communication des projets, formalisation des procédures ; formation des utilisateurs
Profil recherché
Compétences techniques
- Management d’équipe
- Management de projets SIRH
- Expérience de plus de 10 ans en tant que responsable de paie /SIRH dans des environnements complexes
- Parfaite maîtrise des logiciels de paie, de leur paramétrage
- Maîtrise des règles de paie et bonne connaissance de tous les métiers RH dans l’entreprise
- Connaissance de la législation sociale et des contraintes légales en matière de rémunération
- Excellentes connaissances en informatique (niveau avancé EXCEL)
- Bonne compréhension des solutions informatiques et connaissances du jargon des SI ;
Aptitudes professionnelles
- Leadership
- Rigueur et fiabilité,
- Bonne communication écrite et orale
- Méthodologie, organisation
- Patience et ténacité dans la recherche des erreurs
- Fermeté et cohérence dans le discours et dans les actes
- Objectivité et impartialité
- Curiosité et innovation
Informations clés :
Statut Cadre
Rémunération : Jusqu’à 63K€ sur 12 mois selon profil
Avantages : prime sur objectifs individuels (jusqu’à 2K€), prime vacances, TR, intéressement, participation, …
Possibilité de télétravail
Parking sur Place
