Nous recherchons actuellement avec notre division Focus Paie (spécialisée sur les profils en paie) un.e Responsable Paie et ADP (H/F) dans le cadre d’un CDI pour le compte d’un de nos clients du médico social installé à Villepinte (93).
Dans un contexte de forte évolution organisationnelle, le(a) responsable du Pôle ADP/Paie est un pilier essentiel au bon fonctionnement des fonctions administration du Personnel et Paie et du service rendu aux établissements du périmètre Ile de France.
Il/Elle :
- S’assure de l’efficience organisationnelle du Pôle au bénéfice des différentes obligations périodiques par un pilotage des missions dans le respect du cadre légal, du cadre conventionnel, des accords et procédures internes ;
- Impulse et participe à la dynamique d’optimisation et d’adaptation des outils et process et à l’efficacité des fonctions supports ;
- Accompagne les équipes et les établissements à la montée en compétences ;
- Améliore continuellement le lien et la dynamique de collaboration avec les établissements.
- Il/Elle est rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur du Pôle de Service régional et fonctionnellement au Directeur des Ressources Humaines.
- Il/Elle manage hiérarchiquement le Pôle ADP/Paie Ile de France pour un périmètre de 7 personnes (dont 2 apprentis) et apporte un soutien fonctionnel sur son périmètre de mission aux autres Pôles de services régionaux.
OBJECTIF SUR LE POSTE
Sur le plan stratégique :
- Véritable force de proposition, vous contribuez à l’amélioration continue des processus organisationnels dans un souci permanent d’efficacité et de qualité du service rendu ;
- Vous pilotez et accompagnez la mise en œuvre des plans d’actions et des projets de transformation (digitalisation, dématérialisation…) ;
- Vous êtes un élément moteur dans le dispositif PSR (facilitateur au quotidien entre le Pôle et les clients internes).
Sur le plan opérationnel :
- Vous pilotez l’effectivité des opérations de gestion courante (administration du Personnel, gestion des salaires, liens comptables, relations avec les partenaires externes…) ;
- Le portefeuille paie correspond à 2200 paies (7 collaborateurs paies).
- Vous structurez, soutenez et suivez l’activité des gestionnaires paie/ADP en étant garant de la fiabilité et de la fluidité de la paie, des actes de gestion, du respect des échéances et des déclarations afférentes ;
- Vous garantissez l’efficience du paramétrage de l’outil paie, pilotez la relation avec le prestataire et le suivi de la maintenance opérationnelle ;
- Vous incarnez la référence technique paie et administration du personnel auprès de votre équipe, des responsables régionaux et des partenaires internes ;
- Vous vous assurez de la continuité de service et de la bonne gestion administrative (gestion des contrats de travail, gestion de la formation, suivi des dossiers prévoyance…) ;
- Vous participez à la production des tableaux de bord, des budgets et des éléments comptables attachés à la gestion du personnel.
Profil recherché :
- Expérience managériale obligatoire de 3 à 5 ans si possible dans des fonctions similaires ;
- Bonne maîtrise du droit social, de la réglementation sociale et fiscale en matière de paie ;
- Connaissance du secteur médico-social et/ou sanitaire et d’une ou plusieurs conventions collectives associées (CCN51, CCN66, CCN BAD)
- Capacité à faire évoluer une organisation complexe ;
- Très bon communicant avec un esprit d’analyse et une approche mode projet ;
- Connaissance outil CEGI ;
- Éventuellement une expérience en Centre de Service Partagé (CSP) ;
- Rigueur, autonomie, curiosité.
Informations clefs :
- CDI – CADRE – 38h – 18 jours de RTT
- A pourvoir immédiatement (le plus rapidement possible)
- Rémunération en fonction de la convention collective et expérience métier
- Restaurant d’entreprise
- 1 jour de télétravail/ semaine
