Politique de confidentialité
« Les informations personnelles que vous nous avez transmises seront exploitées dans le seul but d’étudier votre candidature. Sachez que la protection de vos données est une priorité pour nous. Vous trouverez ici notre « Politique de protection des données personnelles », qui explique quel usage est fait de vos informations, la manière dont elles sont exploitées et conservées. Y figurent également le rappel de vos droits concernant vos données personnelles et les moyens de nous contacter pour toute question ou demande. »
Qui sommes-nous et comment traitons-nous vos données à caractère personnel ?
Focus Recrutement est un spécialiste du recrutement exerçant ses activités sous les marques Focus Paie, Focus Comptabilité et Focus Juridique. Nous nous engageons à préserver la confidentialité de nos candidats, clients et des utilisateurs de notre site internet. L’entité Focus Recrutement agissant en qualité de Responsable du traitement de vos données, dépendra des services que nous vous fournissons, tels que décrits ci-après.
Nous souhaitons fournir une expérience utilisateur sûre et sécurisée. Nous veillerons à ce que les informations que vous nous communiquez, ou que nous collectons, par le biais de différents canaux (y compris notre site internet, la correspondance écrite (notamment les courriels), les conversations ou réunions avec nos consultants ou par l’intermédiaire de nos bureaux ou sites internet, à travers le monde), soient uniquement utilisées dans le cadre des finalités exposées dans la présente Politique de Confidentialité.
À travers la présente Politique de Confidentialité, nous visons à vous informer concernant les différents types de données à caractère personnel que nous collectons, les finalités en vue desquelles nous utilisons ces données ainsi que les modalités de traitement desdites données. Nous souhaitons également nous conformer à l’obligation de transparence découlant du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD) ainsi qu’à la législation nationale applicable.
Champ d’application
La protection des données à caractère personnel vous concernant est notre priorité. La présente politique de confidentialité explique comment les Sociétés traitent et protègent les données à caractère personnel concernant :
Elle vous informe également de vos droits en matière de protection de la vie privée, y compris votre droit de vous opposer à notre traitement. Si vous souhaitez nous contacter, veuillez consulter la section « Comment Nous contacter » de la présente politique.
Données à caractère personnel que nous collectons
Candidats
Lorsque vous vous inscrivez chez nous en tant que candidat afin de vous fournir des services de recherche d’emploi, nous traitons les données à caractère personnel vous concernant, y compris, mais pas uniquement, votre nom, vos coordonnées et les informations figurant dans votre CV. Lorsque la loi l’autorise, nous pouvons également collecter des informations relatives à votre santé (par exemple, des informations sur votre handicap à des fins d’adaptation raisonnable du travail), des informations sur la diversité, y compris l’origine ethnique, l’orientation sexuelle et la religion (à des fins de contrôle de l’égalité des chances) ainsi que des détails sur toute condamnation pénale non exécutée lorsque cela est requis par un client ou par nous si vous postulez à un poste chez nous. L’entité Focus Recrutement agissant en qualité de Responsable du traitement de vos données dans ce cas, sera l’entité gérant le processus dans le cadre duquel vous avez postulé.
Lorsque vous utilisez notre site internet, que vous cliquez sur des liens dans les courriels que nous vous envoyons, que vous les ouvrez ou les transférez, ou que vous vous inscrivez pour recevoir des alertes d’emploi ou d’autres contenus de notre part, nous collectons également des données à caractère personnel à partir de ces interactions.
Nous obtenons également des données à caractère personnel vous concernant auprès de tiers, notamment,
Candidats potentiels
Nous collectons des données à caractère personnel vous concernant, notamment votre nom et vos coordonnées, ainsi que des informations biographiques professionnelles obtenues auprès de sources accessibles au public, telles que LinkedIn, les sites internet de mise en ligne de CV et les sites internet de médias sociaux, afin de pouvoir vous contacter si nous pensons que vous pourriez être intéressé par nos services de recherche d’emploi à une date ultérieure. Nous pouvons également obtenir les données à caractère personnel vous concernant par l’intermédiaire d’un autre candidat ou d’un employeur qui vous recommande comme contact. L’entité Focus Recrutement qui agira en qualité de Responsable du traitement de vos données dans ce cas, sera l’entité à laquelle le consultant qui vous a identifié comme un candidat potentiel est rattaché.
Clients potentiels
Nous collectons vos coordonnées ainsi que des données liées à votre fonction ou position afin d’instaurer des relations commerciales avec votre société. L’entité Focus Recrutement qui agira en qualité de Responsable du traitement de vos données dans ce cas, sera l’entité à laquelle le consultant qui vous a identifié comme un candidat potentiel est rattaché.
Utilisateurs de notre site internet ou de nos applis
Nous collectons des données à caractère personnel telles que votre adresse IP et d’autres données sur votre appareil, dont nous avons besoin pour vous fournir notre contenu en ligne. Nous recueillons également des données sur votre engagement avec notre site internet ou nos applications, comme les pages que vous consultez. Si vous nous contactez, nous recueillerons également des informations sur votre demande. Nous utilisons des cookies et des technologies similaires pour collecter un grand nombre de ces informations et notre politique en matière de cookies vous en dit plus à ce sujet. L’entité Focus Recrutement agissant en qualité de Responsable du traitement dans ce cas, sera l’entité à qui appartient le site internet, dont les détails peuvent être retrouvés sur l’avis juridique du site internet ou la liste jointe au début de la présente Politique de confidentialité.
Clients
Nous collectons des données à caractère personnel telles que votre nom, votre fonction et vos coordonnées. Nous traitons également des données à caractère personnel concernant les communications que nous avons eues avec vous, notamment si vous avez ouvert ou transféré des courriels, des newsletters ou d’autres contenus que nous vous avons envoyés. Nous traitons également les commentaires que vous fournissez sur nos candidats. L’entité Focus Recrutement qui agira en qualité de Responsable du traitement dans ce cas sera l’entité cocontractante dans le contrat que nous concluons avec vous ou avec la société que vous représentez.
Si vous nous fournissez des informations sur un candidat (par exemple, si vous confirmez qu’un candidat a travaillé avec vous ou si vous fournissez une référence), nous obtiendrons vos coordonnées auprès du candidat et nous conserverons un enregistrement des données à caractère personnel que vous nous fournissez sur ce candidat.
Nous traitons les données à caractère personnel vous concernant à partir de sources publiques telles que LinkedIn et les sites de réseaux sociaux ou parce que vous avez été délégué à l’un de nos événements ou à un événement pour lequel l’organisateur de l’événement est autorisé à nous communiquer les coordonnées des délégués.
Fournisseurs
Nous collectons généralement votre nom et vos coordonnées en tant que contact professionnel de votre organisation. L’entité Focus Recrutement qui agira en qualité de Responsable du traitement dans ce cas sera l’entité cocontractante dans le contrat que nous concluons avec vous ou avec la société que vous représentez.
Fournir les données à caractère personnel vous concernant
Dans certains cas, il sera nécessaire de nous fournir des données à caractère personnel. Si vous ne nous fournissez pas les données à caractère personnel que nous vous demandons, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de vous fournir nos services.
Comment nous utilisons les données à caractère personnel vous concernant
Candidats
Nous utilisons les données à caractère personnel vous concernant afin de :
Candidats et clients potentiels
Nous utilisons les données à caractère personnel vous concernant afin de :
Utilisateurs de notre site internet ou de nos applis
Nous pouvons utiliser les données à caractère personnel vous concernant afin de :
Clients
Nous pouvons utiliser les données à caractère personnel vous concernant :
Fournisseurs
Nous utilisons les données à caractère personnel vous concernant :
Vous pouvez vous désinscrire pour ne plus recevoir de communications commerciales de notre part, en utilisant les méthodes de désinscription contenues dans les communications que nous vous envoyons ou en nous contactant. Nous avons également mis en place un centre de préférences marketing où vous pouvez consulter vos préférences marketing, prendre des décisions à leur sujet et refuser de recevoir des messages marketing de notre part à tout moment.
Fondements juridiques du traitement des données à caractère personnel vous concernant
En application du RGPD, nous nous appuyons sur les fondements juridiques suivants pour traiter les données à caractère personnel vous concernant :
(a) Exécution d’un contrat – afin d’exécuter nos obligations en vertu d’un contrat avec vous, par exemple lorsque des clients souscrivent à certains services ou que les candidats acceptent nos conditions. Ou concernant des clients ou candidats potentiels, pour prendre des mesures nécessaires afin de conclure un contrat avec nous.
(b) Respect d’une obligation légale – lorsque nous devons traiter les données à caractère personnel vous concernant pour nous conformer à des obligations légales ou réglementaires.
(c) Nos intérêts légitimes ou ceux d’un tiers– y compris :
Nous avons procédé à une évaluation de l’intérêt légitime afin de confirmer que nos intérêts ne sont pas supplantés par vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux. Vous pouvez demander cette évaluation en utilisant les coordonnées ci-après.
(d) Consentement Dans certaines circonstances, nous vous demanderons votre consentement pour traiter les données à caractère personnel vous concernant. Par exemple, si vous vous inscrivez pour un emploi, nous vous donnerons la possibilité de vous inscrire pour des alertes concernant des emplois similaires. Dans la mesure où nous traitons les données à caractère personnel vous concernant sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Veuillez nous contacter si vous souhaitez retirer votre consentement.
Prise de décision automatisée et Profilage
Nous ne prenons pas de décisions en nous fondant uniquement sur un processus automatisé – nos décisions sont toujours précédées d’une intervention humaine.
Nous réalisons un type de profilage en fonction des données à caractère personnel du candidat :
Une recherche intelligente nous permet de filtrer les CV lorsque nous recevons de nombreuses candidatures pour les postes que nous publions, et de saisir des mots clés pertinents tels que les années d’expérience ou le domaine de pratique. Il analyse ensuite tous les CV téléchargés et fournit une liste plus restreinte de candidats en faisant correspondre les mots clés des CV des candidats et en classant les candidats en fonction de leur adéquation au poste. Tel que préalablement expliqué, un recruteur vérifie toujours le processus. Ainsi, aucune décision automatisée n’est prise.
Veuillez noter qu’aucune des activités de profilage n’entraîne d’effets substantiels d’ordre légal ou similaire. Néanmoins, si vous souhaitez en savoir plus, veuillez nous contacter.
Avec qui nous partageons les données à caractère personnel vous concernant
Nous partagerons les données à caractère personnel vous concernant avec :
D’autres sociétés du Groupe
Nous pouvons partager avec ou donner accès à vos données à caractère personnel à des sociétés de Focus Recrutement dans l’Espace économique européen (EEE) et également localisées en dehors de l’EEE, en respectant les obligations applicables au régime de transfert international de données du RGPD.
Nous avons mis en place un accord de transfert de données intragroupe contenant des Clauses Contractuelles Types (SCCs) approuvées par la Commission européenne qui permettent les transferts transfrontaliers de données à caractère personnel depuis l’EEE vers des pays tiers hors de l’EEE (étant donné que les lois sur la protection des données hors de l’EEE peuvent ne pas offrir un niveau de protection équivalent à celui des lois sur la protection des données de l’EEE).
Si vous souhaitez obtenir une copie des SCCs, veuillez nous contacter.
Les finalités du partage des données à caractère personnel vous concernant au sein des sociétés de Focus Recrutement sont i) la fourniture de services essentiels qui sont centralisés dans une seule entité, tels que les services informatiques, commerciaux et d’assistance commerciale, dans ce cas ces entités accéderont et traiteront les données à caractère personnel vous concernant en tant que sous-traitant du traitement des données, en suivant les instructions de votre responsable du traitement ; ii) la gestion d’une position internationale, régionale ou de cadre dirigeant, ou le développement de comptes clés, qui nécessiterait la coopération de différentes sociétés à travers le groupe ; et iii) la gestion de postes qui peuvent être exercés à distance. Le fondement juridique applicable à ces activités de traitement est l’exécution du contrat avec les clients ou les candidats ou la prise de mesures nécessaires aux fins de conclusion d’un contrat et l’intérêt légitime de Focus Recrutement à fournir ses services en ayant recours à des ressources internes.
Veuillez garder à l’esprit, que si vous vous inscrivez en tant que candidat dans un pays différent de celui dans lequel vous avez initialement rejoint Focus Recrutement, un dossier unique sera créé pour vous. Un seul dossier permet d’éviter les duplicatas et de renforcer la précision des données à caractère personnel. À ces fins, les sociétés Focus Recrutement impliquées, partageront vos données à caractère personnel en tant que Responsables indépendants du traitement.
Tiers
Si vous êtes un candidat, nous partageons les données à caractère personnel vous concernant avec des clients qui ont des postes vacants pour des emplois qui vous intéressent. Le fondement juridique applicable est le même que celui décrit ci-dessus : l’exécution du contrat avec les clients et candidats ou la prise de mesures nécessaires aux fins de conclusion d’un contrat et l’intérêt légitime de Focus Recrutement à fournir des informations aux candidats et des services aux clients.
Nous partageons également les données à caractère personnel vous concernant et, le cas échéant si nécessaire et lorsque la loi l’autorise, les données de catégorie spéciale avec des prestataires de services tiers qui effectuent des services et des fonctions en notre nom, tels que :
Nous exigeons contractuellement des normes minimales de confidentialité et de protection des données de la part de nos prestataires de services tiers. Si nous devons envoyer des données à caractère personnel en dehors de l’EEE, nous nous assurerons que des garanties adéquates sont en place, telles que les Clauses types.
Autres divulgations
En outre, nous pouvons être amenés à divulguer les données à caractère personnel vous concernant :
Assurer la sécurité des données à caractère personnel vous concernant
Nous avons mis en place et maintenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données à caractère personnel vous concernant contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisés, accidentels ou illégaux. Seul le personnel autorisé et les prestataires de services tiers ont accès aux données à caractère personnel sur la base du besoin d’en connaître, et ces employés et prestataires de services sont contractuellement tenus de traiter ces informations de manière confidentielle.
Durée de conservation des données à caractère personnel vous concernant
Nous conserverons les données à caractère personnel vous concernant aussi longtemps que nécessaire pour atteindre la finalité pour laquelle nous les avons collectées, il peut s’agir d’une finalité permanente. Par exemple, si vous êtes un candidat, nous conserverons les données à caractère personnel vous concernant pendant toute la durée de notre relation d’affaires avec vous et au-delà, car nous accompagnons souvent les candidats dans leurs placements professionnels pendant de nombreuses années et potentiellement tout au long de leur carrière.
Nous conservons certaines données à caractère personnel plus longtemps que d’autres. Pour déterminer la période de conservation appropriée des données à caractère personnel, nous prenons en compte des facteurs tels que les objectifs pour lesquels nous traitons les données à caractère personnel vous concernant, y compris toute obligation légale, réglementaire, comptable et de signalement, la nature et la quantité de données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet, et le risque potentiel de préjudice pour vous en cas d’utilisation ou de divulgation non autorisées des données à caractère personnel vous concernant.
Lorsque nous traitons les données à caractère personnel vous concernant à des fins de prospection, nous le ferons jusqu’à ce que vous nous demandiez d’arrêter, et pendant une courte période après cela (pour nous permettre de mettre en œuvre votre demande). Nous gardons également une trace du fait que vous nous avez demandé de ne pas vous envoyer de prospection ou de traiter vos données indéfiniment, afin que nous puissions respecter votre demande.
Vos droits concernant les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet
La législation européenne sur la protection des données vous confère plusieurs droits. Ces droits comprennent le droit de nous demander une copie des données à caractère personnel vous concernant, de corriger, d’effacer ou de restreindre le traitement des données à caractère personnel vous concernant ; d’obtenir les données à caractère personnel que vous nous fournissez pour un contrat ou avec votre consentement dans un format structuré et lisible par machine, et de nous demander de partager (porter) ces données à un autre responsable.
En outre, vous pouvez vous opposer au traitement des données à caractère personnel vous concernant dans certaines circonstances (notamment lorsque nous n’avons pas à traiter les données à caractère personnel vous concernant pour répondre à une exigence contractuelle ou à une autre exigence légale, ou lorsque nous utilisons les données à des fins de prospection).
Ces droits peuvent être limités, par exemple, si le fait de satisfaire à votre demande révèle des données à caractère personnel concernant une autre personne, s’ils portent atteinte aux droits d’un tiers (y compris nos droits) ou si vous nous demandez de supprimer des informations que nous sommes tenus par la loi de conserver ou que nous avons des intérêts légitimes impérieux à conserver. Nous vous informerons de toutes les exemptions pertinentes sur lesquelles nous nous appuyons lorsque nous répondrons à votre demande.
Comment nous contacter
Exercer vos droits
Pour exercer vos droits, ou pour retirer votre consentement au traitement, ou pour vous désinscrire de la réception de communications marketing de notre part, vous pouvez nous écrire à l’adresse contact@focus-recrutement.com.
Focus Recrutement
49 rue de Ponthieu
75008
Paris
Questions et réclamations
Si vous avez des questions concernant notre politique de confidentialité ou sur le traitement des données à caractère personnel vous concernant, ou si vous souhaitez déposer une réclamation, vous pouvez nous écrire à l’adresse contact@focus-recrutement.com.
Si vous avez des préoccupations non résolues, ou si vous pensez qu’une violation des données à caractère personnel s’est produite, vous avez le droit d’effectuer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.
Modifications de notre politique de Confidentialité
Nous pouvons modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. Si nous le faisons, nous publierons des mises à jour sur ce site.
Cette version de la présente Politique de Confidentialité est en vigueur depuis février 2022.
© Focus Recrutement 2021. Tous droits réservés.
Entreprise soutenue par France Active.
Focus Recrutement Juridique est notre division gérant les profils tournés vers le juridique. Notre vivier se compose de juristes, classés par axe de spécialisation (droit du travail, droit des sociétés, droit de l’immobilier etc.). Ils sont issus de tout type de structure: cabinet d’expertise comptable, cabinet d’avocat PME ou encore des Grands Groupes.
Quelle est votre spécialité ? Combien d’actes traitez-vous par mois ? Comment gérez-vous une erreur dans un dossier ? Nos consultants se chargent d’évaluer et de vous présenter les candidats les plus en adéquation avec votre recherche de juriste.
Focus Recrutement Comptabilité est notre division gérant les profils en lien avec la comptabilité. Notre vivier se compose essentiellement de comptables, de l’assistant en passant par le directeur. Ils sont issus de tout type de structure: cabinet d’expertise comptable, PME ou encore des Grands Groupes.
Quelles sont les normes comptables? Comment comptabiliser les charges constatées d’avance et les factures non parvenues ? Avez-vous connaissance des mesures fiscales applicables en 2021? etc. Nos consultants se chargent d’évaluer et de vous présenter les candidats les plus en adéquation avec votre service comptable, clé pour votre organisation.
D’autant plus en 2021 où les services aux entreprises seront beaucoup plus sollicités dans ce contexte de crise sanitaire et de relance économique. Les comptables, comme les payeurs, seront essentiels dans l’optique de plans de restructuration, de réorganisation ainsi que de gestion de trésorerie.
Focus Recrutement Paie est notre division gérant les profils en lien avec la paie. Notre vivier se compose des payeurs France, de l’assistant paie au directeur paie. Ils sont issus de tout type de structure: cabinet d’expertise comptable, PME ou encore Grands Groupes.
Combien de bulletins gérez-vous et sous quelle convention ? Quel est le type de population traitée ? Comment faites vous pour gérer votre temps en clôture ? Quelle version de Decidium avez-vous utilisé ? etc. Nos consultants se chargent d’évaluer et de vous présenter les candidats les plus en adéquation avec votre service paie, clé pour votre organisation.
D’autant plus en 2021 où les services aux entreprises seront beaucoup plus sollicités dans ce contexte de crise sanitaire et de relance économique. Les payeurs, comme les comptables, seront essentiels dans l’optique de plans de restructuration, de réorganisation ainsi que de gestion de trésorerie.