Présentation :
Focus Recrutement est une entité pluridisciplinaire regroupant plusieurs cabinets spécialisés par domaine professionnel.
Nous recherchons actuellement, avec notre division Focus Paie (spécialisée sur les profils en paie), un(e) Gestionnaire de Paie dans le cadre d’un CDD pour l’un de nos clients entreprises situé dans Paris 19.
Vos missions :
- Contrôler l’exactitude des EV et IP importés pour son périmètre
- Collecter et saisir les éléments variables non importés pour son périmètre
- Exécuter sous les directives de son responsable de pôle le calendrier de paie du mois et veiller au respect des échéances auprès de ses interlocuteurs
- S’assurer de la qualité et de l’exhaustivité des dossiers des salariés
- Traiter les différentes absences et s’assurer de leur valorisation en paie
- Contrôler et corriger ses paies via des contrôles de masse et les écarts M-1
- Contrôler particulièrement les entrées / sorties du mois en lien avec le directeur de site et les ADP afin d’identifier les salariés qui ne se sont pas présentés, les ruptures de période d’essais, les abandons de postes, les absences injustifiées et les prolongations de contrat
- Alerter sa hiérarchie sur les cas particuliers et les urgences à traiter
- Préparer les règlements par chèque et contrôler la bande de virement pour son périmètre
- Réaliser le paiement des acomptes et les saisies sur salaires
- Effectuer la déclaration des dossiers de sinistres auprès de l’organisme de prévoyance/ frais de santé et assurer le suivi du dossier jusqu’au règlement
- Transmettre les justificatifs de paie au service comptable
Les soldes de tout compte :
- Recueillir et vérifier les différents éléments de sortie du salarié
- Calculer les indemnités de sortie
- Produire, vérifier et /ou réaliser l’édition et la mise sous plis du bulletin et documents de solde de tout compte dans les meilleurs délais
- Contrôler l’ensemble des documents associés (APE, certificat de travail, BIAF…)
Gestion des anomalies et évolutions du SIRH :
- Consigner dans un tableau de suivi l’ensemble des anomalies GXP rencontrées sur la période l’obligeant à réaliser une intervention manuelle
- Informer le responsable de pôle lors du point hebdomadaire
- Réaliser ponctuellement la recette de corrections ou évolutions simples de l’outil
- Apporter son expertise paie et la maîtrise de sa population pour aider à la résolution des anomalies
- Être force de proposition sur l’amélioration et / ou la mise en place de processus paie adapté à son périmètre
Relation client interne :
- Entretenir une relation privilégiée avec les clients et contribuer à leur satisfaction
- Répondre à des demandes d’informations relatives à son périmètre d’activité
- Conseiller les managers sur les bonnes pratiques et procédures applicables en matière de paie
Processus post-paie :
- Contrôler les charges sociales de son périmètre via Le portail DSN
- Effectue les déclarations mensuelles auprès des organismes MSA
- Justifier les écarts entre les paiements et les résultats de paie
- Etre l’interlocuteur des différents organismes.
- S’assurer du respect des délais et de la justesse des paiements
Poste de gestionnaire paie sur un périmètre d’environ 400 paies.
Profil recherché :
Niveau d’études requis BTS/DUT ou équivalent
Niveau d’expérience requis 0 à 3 ans
Outils Informatiques
- Excel confirmé ( recherchev et tableaux croisés dynamique …)
- Connaissance outil ADP GXP LINK apprécié
Compétences
En tant que gestionnaire de paie, vous devrez faire preuve d’organisation, de rigueur et de discrétion. Ces qualités sont des prérequis pour s’épanouir à ce poste. La curiosité en matière de législation sociale et la mise à jour constante de ses savoirs et compétences sont également indispensables.
Compétences:
- Maîtrise des règles de paie et de la législation sociale
- Maîtrise les procédures liées aux déclarations sociales
- Autonomie et réactivité
- Gestion des priorités et des échéances
- Sens du service client
- Organisé et rigoureux
- Capacité à communiquer et travailler en équipe
- Ecoute et aisance relationnelle
- Une 1ere expérience réussie d’au moins 2 ans minimum avec des bonnes connaissances en paie, DSN, charges sociales et STC complexes
Informations :
• Lieu : Paris 19 ;
• CDD– jusqu’à fin mars – 3j de télétravail par semaine ;
• Rémunération jusqu’à 40K (selon profil) + Package (TT jusqu’à 3j après intégration et selon autonomie, Participation, CSE, 2 jours de congés offerts/an, restaurant d’etp, horaires flexibles)
Prise de poste ASAP
