Nous recherchons actuellement, avec notre division Focus Paie (spécialisée sur les profils Paie), un(e) Gestionnaire de Paie H/F dans le cadre d’un CDI pour le compte d’un de nos clients, entreprise, basé à Rueil Malmaison (92).
Rattaché(e) au Responsable d’équipe Paie, vous préparez et élaborez la paie et la post-paie d’une population déterminée.
Votre feuille de route
➔ Gestion des données entrantes
▪ S’assurer de la qualité des données transmises par les clients
▪ Alerter et/ou refuser les éventuelles anomalies
▪ Valider les données saisies par les clients en cohérence avec le calendrier de paie
➔ Production de la paye
▪ S’assurer du respect du calendrier de paie et alerter en cas de retard
▪ Partager les spécificités du mois avec son responsable
▪ Assurer l’exhaustivité et la fiabilité des éléments de paie et leur cohérence par rapport aux accords et conventions collectives.
▪ Calculer et saisir les éléments spécifiques de paie
▪ Ajuster les éléments de paie dans le logiciel de paie.
▪ Vérifier la bonne prise en compte des impacts liés aux entrées /sorties du personnel
▪ Assurer le suivi des IJSS perçues
▪ Contrôler les résultats de paie.
▪ Corréler les effectifs avec les paiements
▪ Identifier et remonter les anomalies éventuelles à son responsable
▪ Contrôler et justifier les différentes charges sociales et fiscales et dettes du personnel
➔ Opérations post-paie ▪ Gérer les obligations déclaratives (DSN évènementielles, mensuelles, de fin de contrat…)
▪ S’assurer du paiement des différents organismes en lien avec la comptabilité
▪ Veiller au bon respect des reporting Groupe
➔ Assurer la relation client :
▪ Etre l’interlocuteur privilégié des correspondants locaux
▪ Transmettre les états de paie aux différents interlocuteurs dédiés
▪ Préparer un compte rendu mensuel de paie
▪ Participer au point mensuel de paie avec son responsable et ses correspondants
➔ Participer à l’organisation de l’activité
▪ Participer aux différentes formations, évolutions des règlementations et points d’actualité paie
▪ Remonter à son encadrement régulièrement les alertes, les risques, anomalies et évolutions constatées.
▪ Etre force de proposition dans les pistes d’amélioration continue.
Profil recherché
Votre parcours De formation Bac + 2/4, vous justifiez d’une expérience de 2 à 5 ans dans le traitement de la paie. Maîtrise des règles de la gestion de la paie, Excel et un logiciel de paie (idéalement Pléiade) ainsi que les normes DSN. Connaissance de la législation sociale et du droit de la Sécurité Sociale. Vos atouts ? Rigoureux, organisé, bon relationnel, sens de la confidentialité et de la discrétion, esprit d’équipe, capacité d’adaptation notamment en ce qui concerne les outils informatiques ainsi que la dématérialisation des dossiers.
À savoir : Vous serez en relation notamment avec les Correspondants locaux, la comptabilité et les différents organismes externes.
