Le poste est à pourvoir au sein de l’équipe administratif et financier composé de 5 personnes et sous la supervision de la responsable du Pôle. Vous serez formé(e) par la comptable générale actuelle jusqu’à son départ pour un autre service suite à une promotion à compter d’octobre 2023.
Votre mission consiste à prendre en charge la gestion administrative, comptable et fiscale des structures du groupe et des sociétés personnelles des associés du cabinet (SCI, holding, BNC …). Vos interlocuteurs seront les dirigeants, associés et fournisseurs du cabinet.
Vos missions s’articuleront ainsi :
Comptabilité
- Cycle fournisseur : Saisie et paiement des factures fournisseurs et lettrage des comptes sur les différentes entités du groupe et des dirigeants.
- Cycle client : Aide de l’ADV sur la partie comptable.
- Cycle social : Import et contrôle des écritures de paies et charges sociales, relations avec tiers URSSAF, caisse retraite, prévoyance, mutuelle
- Notes de frais : Contrôle et paiement des NDF des salariés du cabinet.
- Flux comptables : Analyse et justification des soldes dans Sage
- Cycle bancaire : Saisie et rapprochement des banques.
- Reporting mensuel de la trésorerie sous supervision du N+1 : Suivi des encaissements et virements aux fournisseurs et partenaires.
- Fiscalité : Déclarations et paiements (TVA, liasse fiscale, TVTS, CVAE, CFE…).
- Créations et mise en service des immobilisations, réconciliation avec l’inventaire physique.
- Refacturations diverses intra-groupe
Clôtures et reporting
- Saisie des écritures de clôture (FAE, FNP, CCA, PCA,…)
- Établissement du dossier de révision.
- Rapprochement des soldes interco
- Aide à l’établissement des documents juridiques pour les structures du groupe en relation avec notre service juridique.
Gestion administrative du cabinet
- Tickets-restaurants électroniques à commander et chargement des cartes électroniques des collaborateurs
- Informatique : relation avec notre prestataire IT (réseaux, connexion), suivi du parc IT
- Relation avec les partenaires financiers et administratifs du cabinet (banque, caisse et organismes,)
- Traitement et gestion du courrier
- Classement et archivage
Profil recherché :
- Vous êtes issu d’une formation supérieure (Bac +2) en comptabilité BTS CGO ou DCG et vous justifiez de 5 à 10 d’expérience en comptabilité générale ou sur un poste de comptable unique, idéalement en entreprise.
- Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre capacité à travailler en équipe
- La confidentialité est l’une de vos qualités reconnues.
- La maîtrise de SAGE 100 et pack office est un réel plus !
Informations :
- Rémunération 40 à 48 K€ annuelle hors prime annuel.
- Statut Non Cadre, possibilité Cadre selon profil.
- CDI à temps complet : 39 heures hebdomadaire
- 25 CP par an : fermeture de l’entreprise 3 semaines en août et 1 semaine entre Noël et le Nouvel An.
- Carte Tickets-restaurants prise en charge 60%
- Mutuelle
Pourquoi nous rejoindre ?
Nos atouts dont nous sommes le plus fiers :
- Disponibilité et proximité de la Responsable du Pôle.
- Formation interne outils et métiers au fil de l’eau
- Digitalisation maximale de la production comptable
Nous vous invitons à postuler si vous vous reconnaissez dans cette offre, au plaisir d’échanger avec vous !
