L’assistanat n’est pas l’un de nos domaines principaux : nous accompagnons ces recrutements en complément de nos spécialités en paie, comptabilité et juridique, le plus souvent pour des entreprises et des cabinets qui nous font déjà confiance sur ces fonctions. Notre vivier compte plus de 1 500 candidats qualifiés en assistanat.
Un poste d’assistant se juge rarement sur le seul intitulé. Assister un dirigeant de PME, soutenir une équipe de dix consultants ou tenir l’accueil et la logistique d’un siège ne demandent pas les mêmes qualités. Avant de chercher, nous prenons donc le temps de comprendre à qui la personne sera rattachée, ce qu’elle aura réellement à gérer et dans quel environnement.
Concrètement, nous faisons préciser avec vous :
- le périmètre réel du poste : agenda, déplacements, comptes rendus, suivi administratif, accueil, achats ;
- le niveau de confidentialité et de discrétion attendu, déterminant pour un poste auprès d’une direction ;
- les outils utilisés au quotidien et le niveau de maîtrise nécessaire.
Nous recrutons sur ces postes en CDI, en CDD et en intérim. Notre objectif est simple : vous présenter un nombre restreint de candidats dont le parcours correspond au contexte, plutôt qu’une longue liste à trier.
Les postes d’assistanat que nous pourvoyons
Gestion d’agenda, préparation de réunions, interface avec les interlocuteurs internes et externes. Pour ces postes, la discrétion et la capacité à anticiper comptent autant que l’expérience. Assistant de direction, Assistant de dirigeant, Office Manager.
Suivi des commandes, devis, facturation et relation avec les clients. Assistant administratif, Assistant commercial, Assistant administration des ventes.
C’est là que notre connaissance des métiers support fait la différence : un assistant au sein d’un service paie, comptable ou juridique doit comprendre le vocabulaire et les échéances de l’équipe qu’il épaule. Assistant paie, Assistant comptable, Assistant juridique, Assistant RH.
Première image de votre structure, au téléphone comme sur place. Ces postes demandent une excellente présentation, de la réactivité et un sens du service constant. Secrétaire, Chargé d’accueil, Standardiste.
Notre façon de recruter vos assistants
Un regard métier
Pour un assistant en service paie, comptable ou juridique, nos consultants spécialisés de ces domaines évaluent les candidats.
Remplacements et renforts
CDI, mais aussi CDD de remplacement ou intérim pour couvrir une absence ou un surcroît d’activité.
Questions fréquentes
L’assistant de direction est rattaché à un ou plusieurs dirigeants et travaille d’abord pour eux. L’Office Manager prend en charge le bon fonctionnement de l’ensemble des locaux et des équipes : services généraux, fournisseurs, accueil des nouveaux arrivants, parfois une partie de l’administration du personnel. Si votre besoin mélange les deux, nous vous aidons à fixer les priorités du poste.
Ces annonces attirent souvent un très grand nombre de candidatures, difficiles à trier en interne. Nous faisons ce tri pour vous et ne vous présentons que les candidats dont l’expérience correspond au contexte du poste. Pour approfondir, lisez notre article Recruter un(e) assistant(e) : au-delà du support administratif.
Des recrutements partout en France
Nous recrutons des profils d’assistanat sur tout le territoire. Les besoins les plus réguliers viennent des sièges sociaux et cabinets d’Île-de-France, accompagnés par notre cabinet de recrutement à Paris, ainsi que des entreprises de la métropole Aix-Marseille-Provence, où nous intervenons avec nos consultants marseillais. Pour un poste dans une autre région, nous travaillons de la même manière, à distance puis en lien avec vos équipes sur place.
Un poste d’assistant à pourvoir ? Décrivez-nous votre besoin en quelques lignes, nous revenons vers vous rapidement.
