Nous recherchons actuellement avec notre division Focus Paie (spécialisée sur les profils en paie) un Assistant Ressources Humaines et Paie (H/F) dans le cadre d’un CDD de 3 mois pour le compte d’un de nos clients installé à Villeneuve-La-Garenne.
Description de l’offre
L’Assistant Paie et Administration du Personnel f/h assure la gestion des dossiers individuels du personnel et de la paie de l’entrée du salarié à sa sortie de l’entreprise, dans le respect de la législation sociale et de la politique RH de l’entreprise.
Les principales missions confiées sont les suivantes :
PAIE EXTERNALISEE :
- Collecte, saisie et contrôle des éléments variables de paie ;
- Suivi et contrôle de la gestion des temps ;
- Contrôle des bulletins de paie ;
- Suivi des échéances et évolutions règlementaires
- Communication avec le prestataire ;
- Optimisation et amélioration continue de l’outil paie
- Support aux salariés et conseils aux managers
ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
- Réalise les formalités d’embauches : DPAE, rédaction des lettres d’engagements, contrats et avenants, visite médicale, déclarations aux organismes sociaux…,
- Suit les périodes d’essai, rédige les avenants ;
- Gère les affiliations, modifications et radiations au régime de frais de santé ;
- Assure le suivi des visites médicales périodiques et de reprise ;
- Rédige les correspondances aux salariés (procédure disciplinaire, démission, période d’essai, attestation employeur, accord-refus de congés spécifiques, évolution du contrat de travail etc…
- Suivi des absences ;
- Suivi et traitement des absences maladie : lien avec la CPAM, attestation de salaire via la DSN, dossiers prévoyance.
- Veille à la bonne tenue des dossiers individuels et communique auprès du personnel sur la gestion de son dossier et de sa paie : explications, conseils et accompagnement.
DIVERS :
- Assure une permanence auprès des salariés, notamment sur sites, pour répondre à leurs questions sur leur dossier et leur bulletin de paie ;
- Participe au suivi des tableaux de bord RH (suivi des effectifs, extractions de données RH…)
Liste des activités non exhaustive…
Votre profil
- Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2 spécialisé dans les Ressources Humaines avec une expérience de 2 ans minimum en paie et administration du personnel
- Vous êtes autonome avec le sens de la rigueur et de la confidentialité,
- Vous avez des qualités rédactionnelles et relationnelles
- Vous avez un esprit d’équipe et de proximité terrain
- Vous avez une bonne maitrise du Logiciel PAIE : ADP DECIDIUM + Pack Office.
Informations clés :
Statut : ETAM
35heures hebdomadaires
Type de contrat : CDD 3 mois
Rémunération entre 30 et 35K€ sur 12 mois
Avantages : paniers repas / environnement humain et dynamique / horaires flexibles
