Assistant ADV H/F – Boulogne-Billancourt 92100

Les missions du poste

Nous recherchons actuellement, avec notre division Focus Recrutement Comptabilité (spécialisée sur les profils en Comptabilité), un Assistant ADV H/F dans le cadre d’une mission en intérim d’1 mois renouvelable pour l’un de nos clients situé à Boulogne-Billancourt.

Participez activement à la gestion du cycle de facturation et de recouvrement au sein d’une équipe dynamique !

Au sein d’une entreprise en pleine croissance, vous rejoindrez une équipe comptable dynamique et enthousiaste. Vous serez en charge de la gestion des factures, des règlements clients et des organismes financeurs. Vous assurerez également un rôle de support auprès du personnel de l’agence pour toutes les questions liées à la facturation et au recouvrement.

Vos missions principales :

Gestion de la facturation :
– Création et édition des factures clients et organismes financeurs
– Saisie et contrôle des données nécessaires à l’établissement des factures
– Traitement des demandes d’information et des réclamations clients concernant la facturation
– Régularisation des factures et émission d’avoirs si nécessaire

Recouvrement et suivi des créances :
– Demande des bordereaux de règlements auprès des organismes financeurs
– Récupération des ordres de règlements des clients particuliers
– Saisie et lettrage des règlements dans le logiciel métier
– Suivi des créances en cours et relance des clients impayés (appels téléphoniques, emails, courriers)
– Identification et signalement des retards de paiement importants et des anomalies
– Mise en oeuvre des procédures de recouvrement contentieux si nécessaire
– Contribution à la réduction du taux d’impayés et du délai moyen de paiement (DSO)

Support et assistance :
– Apporter une réponse claire et précise aux questions du personnel de l’agence concernant la facturation et le recouvrement
– Participer à la mise à jour et à la maintenance des bases de données de l’outil métier

Le profil recherché

– Formation Bac +2 Gestion / Comptabilité
– Profil junior avec expérience en stage/alternance accepté
– Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques
– Etre rigoureux(se) et organisé(e)
– Aisance relationnelle
– Dynamique et réactif(ve)

Informations complémentaires

Salaire : 28K€/30K€ brut annuel
Mission d’intérim d’1 mois renouvelable 1 mois supplémentaire
Outil : Logiciel Sage 100/100 et Excel
A pourvoir rapidement !

Votre consultant(e)

Marie Nebra
Consultante en Recrutement

Resumé

Date de publication 

26/06/2024

Type de contrat 

Intérim

Salaire 

Entre 20k et 30k

Durée du contrat 

Moins de 6 mois

Télétravail

Réference

FC100208

Environnement

Type de structure 

Entreprise

Moyen d’accès 

Métro L9 Station « Marcel Sembat » / Tram T2 Station « Brimborion » / Bus 123 /126 / 175 / 389

Localisation 

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Focus Recrutement Juridique est notre division gérant les profils tournés vers le juridique. Notre vivier se compose de juristes, classés par axe de spécialisation (droit du travail, droit des sociétés, droit de l’immobilier etc.). Ils sont issus de tout type de structure: cabinet d’expertise comptable, cabinet d’avocat PME ou encore des Grands Groupes.

Quelle est votre spécialité ? Combien d’actes traitez-vous par mois ? Comment gérez-vous une erreur dans un dossier ? Nos consultants se chargent d’évaluer et de vous présenter les candidats les plus en adéquation avec votre recherche de juriste.

Focus Recrutement Comptabilité est notre division gérant les profils en lien avec la comptabilité. Notre vivier se compose essentiellement de comptables, de l’assistant en passant par le directeur. Ils sont issus de tout type de structure: cabinet d’expertise comptable, PME ou encore des Grands Groupes.

Quelles sont les normes comptables? Comment comptabiliser les charges constatées d’avance et les factures non parvenues ? Avez-vous connaissance des mesures fiscales applicables en 2021? etc. Nos consultants se chargent d’évaluer et de vous présenter les candidats les plus en adéquation avec votre service comptable, clé pour votre organisation.

D’autant plus en 2021 où les services aux entreprises seront beaucoup plus sollicités dans ce contexte de crise sanitaire et de relance économique. Les comptables, comme les payeurs, seront essentiels dans l’optique de plans de restructuration, de réorganisation ainsi que de gestion de trésorerie.

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